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学生工作办公室运行管理的实施办法(试行)
2018-03-12 15:51 学工办 

学生工作办公室运行管理的实施办法(试行)

学生工作办公室(简称学工办)是学院专门负责学生工作的机构。以服务人才培养为中心,通过对学生进行思想政治教育、日常管理教育以及成长成才服务,推进学院学风建设和促进学生德智体美劳全面发展。为规范学工办日常运行的相关工作制度,特制定本实施办法。    

一、学生工作例会制度    

1、学工例会由学工办主任负责召集与筹备,由学院党总支副书记主持会议,辅导员、后勤安保管理人员、团学社学生负责人等参加。    

2、学工例会每两周召开一次,如有重大事项或临时工作部署可由学院党总支决定召开。    

3、会议主要内容是:围绕学校和学院中心工作制定学生工作的计划,并阶段性进行工作总结;及时传达学校和学院相关会议的精神;组织政治理论学习;讨论与研究学生工作中的阶段性问题;解决学生中存在的突出问题;听取辅导员工作汇报和反馈意见;交流工作经验;部署相关工作。    

4、参会人员应遵守考勤纪律,学工例会应有认真详实的记录,并由专人负责和存档。    

二、学生干部例会制度    

1、学生干部例会包括团学社委员例会,班长、团支书例会,公寓自治委员会例会等。    

2、学生干部例会由学院学工办主任、分团委书记、辅导员负责主持会议,由学生会办公室负责召集,并做好会议记录。    

3、学生干部例会主要内容:传达学校有关部门的工作通知;部署阶段性工作任务;制定工作计划并阶段性进行总结;通报学生的情况;了解各部门、班级、公寓楼的基本情况;听取相关反馈意见和工作建议;解决实际存在的问题和困难;加强对学生干部的教育与管理。    

4、学生干部例会实行严格的考勤制度,由学生会办公室负责考勤工作。例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内批评,例会无故缺席两次或迟到三次(累计)通报批评,例会无故缺席三次(累计)视为自动辞职。    

三、工作计划、总结制度    

1、月底上交下个月工作计划及本月工作计划完成情况。    

2、每学期开学后一周内上交该学期工作计划。    

3、每学期结束前两周上交学期工作总结。    

4、年底上交年度工作总结及下一年度工作要点。    

5、工作计划要细化且有可操作性,应写明工作任务、方法、目标、存在困难及完成时间等内容。月度工作计划分为常规工作计划和重点工作计划。学期工作计划应从全局的角度去写,最后附上每月工作计划表。    

6、工作总结要精炼,主要以数据和成效的内容来体现,应写明工作的主要做法、亮点、创新点及取得的成效。最后以表格的形式附上详细的数据。    

四、宣传与信息管理制度    

1、加大宣传报道,争取媒体资源,提升学校美誉度。        

2、学院的重大活动、勇潮论坛、卓越文化节、新生节、毕业季等系列活动要求以图文的形式及时进行新闻报道,要求活动结束两天内完成写稿和审稿工作,并上传相关网站。    

3、做好学院网站党建工作和学生工作专栏的信息更新与维护工作,作为工作通知、表格下载的统一平台。    

4、强化学院官方微博、微信的网络平台建设,做好信息更新与维护工作,并及时开展相关舆论引导工作。    

 

附件【学生工作办公室运行管理的实施办法.doc已下载
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